外部管理者方式を採用する
管理組合様に、
専門家による牽制機能／
印鑑分別保管という
更なる安心を。

外部専門家監事の重要性
管理業者管理者方式における
管理業者の印鑑同時保管(原則禁止)の
ルールが厳格化されました

外部管理者方式（管理業者管理者方式）の導入が進む中、管理者のチェック機能を担う「外部監事」はより重要性を増しています。
現状は、弁護士・会計士・マンション管理士などの専門家が就任するのが一般的ですが、監事の業務範囲は多岐にわたり、１士業で全てを対応するには難しい側面もあります。また、人件費・工事費などの高騰により管理組合の収支が圧迫されている中、更なる監事業務委託費の負担も課題になっています。

管理業免許保有の実務に精通した企業による

「 yacnee監事 」

監事に必要な資質を組み合わせ、
システム化によるリーズナブルな外部専門家監事サービス

３士業による監修

  • 実務
    マンション管理士
    管理組合運営
    に関する実務知識
  • 法律
    弁護士
    マンション関連の
    法律知識
  • 会計
    税理士・公認会計士
    マンション会計の
    専門知識・実務知識

システム化支援
相互牽制機能提供

システム会社の
ノウハウ

  • 実務·法律·会計の要素を
    組み合わせ

    各専門家の監修のもと
    業務実施体制·手順書を作成

  • 管理業免許＆実務知識による
    実践的監査

    管理補助·代行業務を通じて得た
    マンション管理実務知識を活用

  • システム＆手順書活用による
    ローコスト化

    ITやオンライン活用、
    合理的＆効率的な監査手順

  • 必要に応じて
    各専門家の支援が可能（別途有償）

    必要時に応じて時間単位で各専門家により
    スポット監査が利用可能
    例：弁護士·公認会計士による見解書

専門家による監事業務内容

  • 管理組合運営監査
    （オンラインで総会に出席)

    管理規約整備状況
    総会開催·運営状況
    火災保険·防災、コミュニティ

    ※総会や現地書類保管状況の監査は、写真等データにより行うため、現地訪問は含まれません。
    ※詳細は監事業務委託契約書·仕様書をご参照ください。

  • 管理者·管理会社関係監査

    管理者業務·管理業務
    委託契約締結手続き等の適法性

  • 維持修繕関係監査

    建物·設備の維持管理状況
    修繕工事実施状況
    長計作成·見直し状況

  • 印鑑保管·押印代行

    管理組合からの依頼に基づく
    印鑑の保管·押印代行

  • 会計関係監査

    予算執行·積立金運用状況
    証憑·有価証券保管状況
    未収金等

マンション管理業協会作成「管理組合監査主要項目チェックリスト」
に準拠した独自の業務仕様書に則り監査を行います。

料金プラン

基本監事業務費
月額15,000円（税別）

※詳細をお打ち合わせの上で正式なお見積もりをお出しします。

無料でご相談

MEMBER

開発・監修メンバー紹介

  • 弁護士 土屋 賢司の写真
    弁護士

    土屋 賢司

    弁護士法人
    東京総合マンション管理
    法律事務所

    • 保有資格

      • マンション管理士・弁護士

    • 所属団体

      • マンション学会所属
      • 東京弁護士会マンション部会所属

    東京総合マンション管理
    法律事務所

  • 公認会計士 原 健人の写真
    公認会計士

    原 健人

    ビヨンドネクスト
    アカウンティング株式会社
    代表取締役
    ビヨンド税理士法人 代表社員

    • 保有資格

      • 公認会計士
      • 税理士
      • マンション管理士
    ビヨンドネクスト
    アカウンティング株式会社
  • マンション管理士 有地 祐一のプロフィール画像
    マンション管理士

    有地 祐一

    株式会社ペネトレイト
    代表取締役

    • 保有資格

      • マンション管理士
      • 管理業務主任者
      • 宅地建物取引士
    株式会社ペネトレイト
  • システム開発 福添 広大のプロフィール画像
    システム開発

    福添 広大

    株式会社yacnee 取締役
    株式会社ネオス  取締役

    • 事業内容

      • 不動産会社様へのシステム開発
      • 不動産会社様へのクラウドサービス提供
      • 不動産業務におけるDX運用支援
      • 不動産会社様へのWEBサイト制作、
        マーケティング支援
    株式会社ネオス

印鑑保管＆押印代行

監事サービスに含まれる管理組合の
印鑑保管＆押印代行のみをお受けすることも可能です。

管理業者

伝票起票・押印申請

  • 支払エビデンス用意
  • 伝票起票

管理者

承認・押印申請

  • 支払エビデンス確認
  • 支払根拠確認
    （予算・総会決議等）

監事

押印・返送

  • 管理者の承認確認
  • 支払エビデンス確認※
  • 支払根拠確認
    （予算・総会決議等）

『監事サービス及び印鑑保管＆押印代行をお受けする場合』と『印鑑保管＆押印代行のみをお受けする場合』は、
押印代行時のチェック項目が異なります。

  • 押印した履歴をリスト化して管理

    ご要望に応じて、押印申請リストと押印履歴との
    定期的な突合も行います

  • 電子支払い承認サービスにも対応

    ※支払承認サービスの仕様で
    弊社を承認ルートに設定できる場合

  • リスクに備えた安心・安全な保管環境

    個室内はカメラで24時間常時録画 印鑑は鍵付個室内の金庫で保管

    マンション管理適正化法※に定める
    「管理業者が印鑑を保管する場合」の要件に準拠

    ※改正規則第87条第4項第2号関係

    • ネオス社内に専用個室を設置（鍵付）
    • 個室内に印鑑用専用金庫を設置
    • 個室内は防犯カメラで24時間録画
    • 専用個室の鍵を『ネオス』金庫のカギを『yacnee』が管理する相互牽制機能
    NEOS 個室の鍵を管理yacnee押印時に開錠（立会い） yacnee 金庫の鍵を管理押印は個室内のみ実施※持出し禁止 相互牽制

万が一の
不正行為·トラブルに備えて
東京海上日動の『身元信用保険』に加入

対象
監事業務に携わる全ての従業員
補償額
1事故あたり1億円まで
補償範囲

雇用主以外の者が所有する現金、有価証券、不動産、商品等の財産が不法に領得されたことについて、その財産についての法律上の損害賠償責任を負担することによって被る損害

※東京海上パンフレットより一部引用

料金プラン

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    個人情報の利用目的と取り扱いについて

    株式会社yacnee（以下「当社」）は個人情報に対しての取り扱いについて以下のように定め遵守いたします。

    1.個人情報の取得について

    お客様は、通常、身元を明かしたり、何らかの個人情報を開示したりすることなく、このウェブサイト（以下サイト）を訪問することができます。当サイトは、他の多くのサイトと同様に「クッキー」（小さなデータファイル）を訪問者のコンピューターのハードディスクに残そうとし、再度サイトを訪れたときにサーバーがコンピューターを識別できるようにします。
    クッキーは、お客様の氏名や何らかの個人データを得るためではなく、記録された情報を使って使いやすいサイトにしたり、各サービスの効果を測定したりするなど、社内的な目的のためだけに使用され、秘密義務に従い、上記の業務を支援する関連会社および請負業者以外の者に開示されることはありません。ただし、クッキーを受信したくない場合は、ブラウザの設定を変更することで、クッキーを拒否したり、クッキーを受信する前にユーザーに通知したりすることができます。

    2.個人情報の収集について

    お問合せに対して特定の情報を提供するためなど、ある目的のために個人情報を収集することがあります。お客様から収集する情報には、氏名、住所、電話番号、FAX番号またはeメールアドレスが含まれます。

    3.個人情報の利用について

    収集されるドメイン・ネームの情報は、個人を特定するためではなく、訪問回数、平均サイト閲覧時間、ページビューなどを測定するために収集されます。当社はサイトの利用を測定し、掲載内容を向上させるためにこの情報を使用します。
    氏名やeメールアドレスといったその他の情報を収集する場合、通常、収集を開始する際に個人情報の使用方法についてお客様にご連絡します。お客様からご提供いただく個人情報は、通常、お問い合わせに回答する場合やご要望に対応する場合だけに使用します。
    当社は、他の企業が提供するサービスを利用するために、お客様から提供していただいた個人情報をその企業に開示する場合があります。当社は、第三者がマーケティングで使用することを目的として、お客様に関する個人情報を開示、販売または賃貸することはありません。当社は、お客さまからの依頼があった場合、法律で情報を公表するよう規定されている場合、またはその他法律上の制限がある場合に、当該情報を公表します。
    また、個々の必要性に応じた情報を提供するために、「クッキー」を残そうとします。

    4.アクセス解析ツールについて

    当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
    このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して詳しくはここをクリックしてください。https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

    5.個人情報の安全管理について

    当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

    6.他サイトへのリンク

    他のサイトに記載されている内容、セキュリティおよびプライバシー慣行に関して、当社は責任を負いません。

    7.個人情報の第三者提供について

    当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

    8.個人情報の開示・訂正等について

    当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
    個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
    当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

    【 連絡先 】
    福岡県福岡市中央区大名1-4-1
    電話 092-724-7910

    9.組織・体制

    当社は、代表取締役を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

    10.本方針の変更

    本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

    株式会社yacnee
    代表 稲田哲将

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