メインコンテンツへスキップ

個人情報保護方針

Privacy policy

制定日2026 年 2 月 1 日

株式会社 yacnee(以下、「当社」)は、分譲マンションの管理業務を進化させ、快適な住環境の実現に貢献することを目的として「分譲マンション総合管理業・分譲マンション管理会社支援事業・不動産コンサルタント業」を実施しております。

この事業活動を通して、個人情報を預かり、利用することがあります。その故に個人情報の重要性を認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。

個人情報保護方針

  • 当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施し、維持し、及び継続的に改善していきます。

  • 当社は、実施する事業内容及び規模を踏まえ、公正・適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。

    また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

  • 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努めます。

  • 当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、き損等のリスクを深く考慮し、以下のような合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。

    組織的安全管理措置
    個人情報の取扱状況について、定期的に自己チェックおよび内部監査を実施しております。
    物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
    人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関するルールを従業者に定期的な研修を実施しています。
    秘密保持に関する覚書を従業者と取り交わしています。
    技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
  • 当社は、取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。

    ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

〒810-0041 福岡市中央区大名 1-4-1 (本社)

株式会社yacnee

担当者:個人情報保護管理者

TEL:050-5527-0944 E-MAIL:privacy@yacnee.co.jp

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人様へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
受託業務実施に関わる個人情報

マンション管理会社やマンション管理組合から受託をうけた以下の業務を遂行するため。

  • 情報システム部門代行業
  • 管理組合の会計などの入力代行業
  • Yacnee+マネジメントシステム運用
お取引様に関する個人情報 HPやお電話等で当社にお問い合わせいただいた内容に対する返答のため
採用応募者の方の個人情報 人事採用募集において応募者の採用選考のため。
従業者の個人情報 人事総務管理において従業者の雇用管理のため。(退職者を含む)

Cookie 情報の取得について

お客様は、通常、身元を明かしたり、何らかの個人情報を開示したりすることなく、このウェブサイト(以下サイト)を訪問することができます。当サイトは、他の多くのサイトと同様に「クッキー(Cookie)」(小さなデータファイル)を訪問者のコンピューターのハードディスクに残そうとし、再度サイトを訪れたときにサーバーがコンピューターを識別できるようにします。 クッキーは、お客様の氏名や何らかの個人情報を得るためではなく、記録された情報を使って使いやすいサイトにしたり、各サービスの効果を測定したりするなど、社内的な目的のためだけに使用され、秘密義務に従い、上記の業務を支援する関連会社および請負業者以外の者に開示されることはありません。ただし、クッキーを受信したくない場合は、ブラウザの設定を変更することで、クッキーを拒否したり、クッキーを受信する前にユーザーに通知したりすることができます。

アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して詳しくはここをクリックしてください。 https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

個人情報の開示等に関する請求について

  • 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、””開示等””といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

  • 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項がある場合、請求を受理できないことがございます。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として300円を切手にてご負担いただきます。

    ※ただし、現従業員からの方からの開示等の請求については、無料といたします。

本人が請求する場合

  • 下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。

    その際、必要になる事項は以下の通りです。

    「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」

  • ご請求にご回答させていただくにあたり、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、当社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。

株式会社 yacnee
代表取締役 稲田哲将